תפריט
כשאנו מוזמנים לאירוע, רובנו מגיעים עם רמת ציפיות אחידה, מתוך הנחה שמדובר ב"עוד אירוע" סטנדרטי. בין אם מדובר בחתונה או בר מצוה ובין אם באירוע חברה, ברור למוזמנים מהו לו"ז האירוע המקובל והבנאלי ומה מתוכנן להתרחש במהלכו. אבל האם אתם מעוניינים שגם האירוע שלכם יהיה "עוד אירוע"?
כיום, עם מגוון האטרקציות המקוריות המוצעות לאירועים, גם אתם תוכלו ליצור את אפקט ה"וואו", להפתיע את האורחים ולהפוך את האירוע שלכם מ"עוד אירוע" לאירוע ייחודי, מקורי ובלתי נשכח.
בהחלט! אטרקציה באירוע תהפוך אותו לייחודי, תבדל אותו מכל אירוע אחר בו התארחו אורחיכם, תעניק ערך מוסף משמעותי ותגרום לו להיזכר למשך זמן רב.
שאיפתם של כל בעלי האירוע ליצור לאורחיהם (וגם לעצמם כמובן) חוויה ייחודית, מעניינת, מרגשת, מהנה, או מקפיצה. כדי לעשות זאת, יש להוסיף לאירוע אלמנט אשר "ישבור שגרה" ויהפוך את התבנית הצפויה של האירוע לבלתי צפויה. לאטרקציה אותה יבחרו בעלי האירוע לשם כך, השפעה רבה על האירוע עצמו ועל האורחים:
כשמדובר באירוע עסקי, האטרקציה הנבחרת תשמש לחיזוק תדמית העסק בעיני האורחים ולתמיכה במאפייני המותג ובמיצובו של העסק. האטרקציה חייבת להתאים לרוח המותג ולאורחי האירוע, שכן אטרקציה שאינה תואמת את מיצוב העסק, עלולה ליצור רושם שגוי בעיניי הלקוחות או השותפים העסקיים ואף לפגוע בתדמיתו בעיניהם
באירועים פרטיים תוספת אטרקציה תוסיף עניין רב לאירוע, תשמר ואף תגביר את רמת ההנאה של האורחים לאורך האירוע, תאריך את משך האירוע, תבדל אותו בעיניי האורחים מכל אירוע קודם שהיו בו ואף תציב רף חדש לאירועים הבאים של האורחים הנוכחים.
כיום, קיימות אטרקציות רבות, המיועדות לכל סוגי האירועים ומאפשרות לכל בעל אירוע הנמצא בשלב התכנון, לארגן לאורחיו הפתעות למיניהן ולשדרג את האירוע באופן משמעותי. המגוון העצום של האטרקציות נע בין כאלה המיועדות לתת SHOW לאורחים, דרך אטרקציות המשתפות את האורחים ומאפשרות להם לקחת חלק בחוויה מיוחדת ועד לאטרקציות הפועלות "ברקע" וכביכול אינן נראות או מורגשות, אך בפועל משפיעות באופן חסר תקדים על האירוע ועל האורחים:
ישנם סוגים רבים של מופעים המיועדים לקחת חלק באירוע, בין אם בחלק מוגדר של האירוע ולפרק זמן מוגבל ובין אם לאורכו של האירוע כולו. בין מבחר סוגי המופעים הקיימים ניתן למצוא זמרים, הרכבים ולהקות, רקדנים, נגנים, מופעי קוסמות ואומני חושים, סטנדאפיסטים, מרצים ועוד.
הפעלות נועדו לשתף את הקהל, להפעיל אותו, "להעיר" אותו וליצור אווירה חברתית, קלילה ולרוב אף הומוריסטית. ישנן מגוון הפעלות המותאמות לסוגי האירועים השונים ובהן כאלה המותאמות לילדים (ליצנים, קוסמים וכו'), הפעלות המיועדות למבוגרים (רקדנים/ות, מנטליסטים, דראג קווין, סדנאות לאירועים פרטיים, מעגל מתופפים ועוד) והפעלות המיועדות לאירועים עסקיים (קואוצ'רים, משחקי חברה, מיצגים, שולחנות משחק וכו').
בין מבחר האטרקציות לאירועים ניתן למצוא לא מעט אטרקציות מתחום האוכל, אשר מיועדות ליצור עניין והנאה והכי חשוב – טעם. בתחום זה ניתן למצוא ברים מיוחדים, כדוגמת ברי שוקולד, המבורגרים, ג'אנק פוד, שייק בריאות, מיצגים מאוכל ועוד. כמו כן, ישנם בעלי אירועים המחליטים לשדרג את האירוע מבחינה קולינרית ואף מזמינים שפים אשר יכינו מנות מיוחדות או אף יערכו סדנת אוכל למשתתפי האירוע.
אטרקציות פופולאריות נוספות הינם אטרקציות המיועדות לשדרג את האווירה באירוע ולרוב הינן ויזואליות. בין אטרקציות אלה ניתן למצוא רקדנים סמויים (המיועדים…), בובות מרקדות, אביזרים מיוחדים המחולקים לאורחים, פירוטכניקה, עשן, בלונים, קונפטי, מיצגים וכו'.
על מנת לבחור באטרקציה המושלמת לאירוע הבא שלכם, יש לשים לב לשלושה קריטריונים עיקריים:
התאמה לאירוע ולקהל האורחים – הקפידו לבחור באטרקציות המתאימות לסוג האירוע ולקהל המוזמנים. בחירה באטרקציה שאינה תואמת את סוג האירוע, האווירה והקהל, לא תשיג את מטרתה לשדרג את האירוע ואת חוויית האורחים ועלולה בסופו של דבר אף לפגוע בחוויה.
תקציב – כמו בהרבה תחומים אחרים, גם כאן העלויות יכולות לנוע בין מאות שקלים לאלפי ואף עשרות אלפי שקלים. לכן, קבעו מראש תקציב והשתדלו לעמוד בו ולהימנע מהזמנת אטרקציות במחירים שאינם תואמים את כיסכם ושאינן פרופורציונאליות לסוג האירוע ולאופיו ומאפייניו של הקהל.
תיאום ציפיות – לאחר בחירת האטרקציה הרצויה, הקפידו לבצע תיאום ציפיות עם הספק, על מנת לוודא שאכן האטרקציה תותאם לאירוע ולאורחים ובמידת הצורך ועל פי דרישתכם תתבצע בתזמון הנכון ולמשך הזמן הרצוי.
